Kommunarkivet

Vad är arkiv?

I Sverige finns två typer av arkiv, de allmänna och de enskilda. De allmänna arkiven dit kommunarkivet hör omfattas sedan år 1937 av offentlighetsprincipen i vår grundlag, tryckfrihetsförordningen. Folkrörelsearkiv och andra typer av enskilda arkiv som är deponerade hos kommunarkivet omfattas inte av offentlighetsprincipen men kan vara helt eller delvis tillgängliga för allmänheten om arkivbildaren godkänt detta i avtal med kommun-arkivet. Olika typer av enskilda arkiv som kommunen fått i gåva omfattas i regel av offentlighetsprincipen.

Kommunarkivets verksamhet styrs förutom av offentlighetsprincipen av:

Offentlighets- och sekretesslagen
Arkivlagen, arkivförordningen och kommunens arkivreglemente
Olika myndigheters speciallagstiftning

En del allmänna handlingar omfattas av sekretess som vi måste pröva om vi har rätt att lämna ut.

Kommunarkivets uppgift är:

Att hålla arkivbestånd tillgängliga så att rätten att ta del av allmänna handlingar tryggas
Att tillgodose förvaltningens behov av information
Att tillgodose rättsskipningens och forsknings behov
Att långsiktigt värna och vårda kulturarvet

För att kunna fullgöra sitt uppdrag utövar kommunarkivet på uppdrag av kommunstyrelsen som är arkivmyndighet (pdf, nytt fönster) tillsyn över hur kommunens myndigheter sköter sin arkivbildning. Kommunarkivet ger också råd och stöd kring dokumenthanteringen.

Anvisningar och mallar

Som ett led i arbetet att bevara det lokala kulturarvet till eftervärlden erbjuds alla föreningar med säte i Nybro kommun att utan kostnad och enligt individuella överenskommelser, deponera och skänka sina arkiv.

Vad hittar du i arkiven?

I kommunarkivet kan man forska i den lokala kommunhistorien. Om du är intresserad av hur kommuner i allmänhet och Nybro kommun växt fram klickar du på länken kommunhistoria. På arkivhyllorna finns även handlingar från kommunala bolag, föreningar och företag.

Arkivets handlingar kan exempelvis ge svar på frågor om:

Kommunens budget genom åren
Styrelser och nämnder
Vilka som varit förtroendevalda
Var byskolorna låg
Hur de olika skolorna fungerade och vilka betyg eleverna fick
Hur de sociala skyddsnäten var utformade

I det yngre arkivmaterialet kan man i bygglovsarkivet hitta ritningar på byggnader och få reda på var hus byggts genom åren.

Ingångar till arkiven

Olika typer av register och förteckningar är bra sökvägar in i arkiven. De flesta register finns bara i pappersform men ambitionen är att skapa digitala sökregister som kan göra arkiven mer tillgängliga.

Arkivbeskrivning
Här kan du hitta uppgifter om:

Verksamhetens organisation och förändringar genom tiderna
Arkivinnehåll, handlingstyper och tidsomfång
Sökingångar till arkivet
Händelser som påverkat arkivets utseenden genom åren
Arkivets tillgänglighet

Arkivförteckning

Detta är det viktigaste hjälpmedlet och ett register över alla handlingar som förvaras i arkivet. Om du är intresserad av bakgrunden till och hur arkivförteckningen är uppbyggd klickar du på länken ursprungsprincipen och allmänna arkivschemat.

Diariet
Ett register utifrån diarienummer etc. över de ärenden som hanteras inom verksamheten

Övriga register
Det finns även andra oftast alfabetiska eller kronologiska register att söka i

Öppettider
Kommunarkivet är vanligtvis öppet för besök måndag - fredag mellan klockan 10:00-12.00 och 13.00-15.00. Boka helst tid i förväg för att vara säker på att vi kan hjälpa dig eller komma överens om annan tid.

Kontakt:
Peter Tinnert
Kommunarkivarie
Telefon 0481-452 30
E-post

Uppdaterad 2012-01-04, Kommentera sidan

Relaterade sidor

Arkivreglemente
Taxa
Riktlinjer arkivbeständighet
Arkivbeständiga produkter
Leverans till kommunarkivet
Leverans till folkrörelsearkivet

Ansvarig

Peter Tinnert

Nybro kommun, 382 80 Nybro. Besöksadress: Dunderbergsgatan 2, Nybro. Se karta (nytt fönster).
Telefon: 0481-450 00, e-post: . Organisationsnummer: 212000-0753.
Facebook: facebook.com/nybro.kommun (nytt fönster).

Om webbplatsen